Бумажная документация может занимать очень много места на рабочем месте, чтобы его разгрузить многие компании сегодня активно используют шредер. Это незаменимый вид офисного оборудования, который поможет сохранить конфиденциальность информации. Поэтому вопрос как выбрать шредер для офиса, сегодня волнует многих.
Виды шредеров для бумаги: описание и характеристики
Сегодня есть большой выбор подобной офисной техники, условно ее можно поделить на следующие группы:
- Измельчитель, который может использоваться в домашних условиях. Он отличается небольшими размерами, имеет малый вес и легко справится с небольшим объемом бумаги. Эта мини модель подойдет и для небольших офисов.
- Шредер, который используется в офисе можно считать самой распространенной группой оборудования. В каталоге есть простые модели устройств или многофункциональные варианты. Такая машина вполне способна переработать не только стандартные бумажные документы, но и картон, диски или пластиковые карты.
- Шредер, для архивов, предназначен для переработки большого объема бумаги, отличается большой мощностью.
Стоит обратить внимание при покупке шредера на частоту его использования и объем его работы.
Что учитывать при выборе шредера?
При выборе шредера обратите внимание на ширину резки, существует несколько ее типов:
- Полоска – лист нарезается вдоль.
- Фрагментная резка – способна обеспечить высокий уровень секретности.
- Крошка – самая качественная нарезка, но стоит отметить, что она имеет высокий уровень безопасности резки, но порой занимает много времени.
Еще одной важной характеристикой подобного оборудования можно считать емкость корзины. Портативный мобильный имеет небольшие размеры, поэтому объем корзины у них 4,5 литра, для крупных компаний лучше всего подобрать модель с большой производительностью, корзина которых не меньше 100 литров.
Производительность машины характеризует то сколько листов, она может уничтожить за раз. Поэтому выбирайте шредер исходя из его рабочих задач. Кроме того, при покупке шредера обратите внимание на уровень шума, который он издает, оптимальным показателем считают 60 Дб. Стоит обратить внимание и на материал из которого изготовлены ножи измельчителя и способ их заточки.
Шредер для бумаги: классы секретности
При выборе уничтожителя для бумаги, стоит уделить внимание на уровни секретности, всего их существует 6:
- 1-2 – нарезка документа при этом уровне секретности нарезается на довольно крупные полосы, поэтому восстановить документ легко.
- 3-4 – средний показатель, бумага нарезается на крошку, восстановить документ из нее сложно.
- 5-6 – высокий уровень – бумага измельчается максимально, что препятствует восстановлению документа вы дальнейшем.
Подходящим для крупных корпораций и бизнеса считается измельчитель со средним и высоким уровнем секретности.
Полезные советы для использования офисного шредера для бумаги
Перед началом использования офисного оборудования, необходимо изучить инструкцию. Чтобы производительность шредера дольше оставалась на высоком уровне, стоит не забывать смазывать ножи, это необходимо делать регулярно. Также не стоит уничтожать документов больше, чем производительность аппарата. Не стоит кидать в измельчитель документы, которые содержат металлические элементы – скобы или скрепки, это может стать причиной поломки аппарата, который рассчитан только на листы.